domingo, 22 de novembro de 2009

OFÍCIO


              O ofício é uma forma de correspondência usada por órgãos do serviço público. Atualmente, é usado também como correspondência protocolar entre entidades públicas e particulares.
                Podemos destacar como principais características de um ofício:

  1. Deve ser datilografado em folha de papel ofício, respeitando-se os espaços de 5 cm na margem esquerda e 2 cm na direita, aproximadamente.


  2. O número do ofício, seguido do ano, deve ser escrito à esquerda, no alto da folha; na mesma linha, à direita, vem a indicação do local e da data.


  3. Depois de um pequeno espaço, vem o vocativo com que nos dirigimos ao destinatário (Senhor Diretor, Senhor Secretário, Senhor Embaixador, etc.).


  4. No encerramento, usam-se algumas fórmulas como: Aproveitamos o ensejo para manifestar nossos protestos de estima e apreço ou Aproveitamos a oportunidade para apresentar nossos protestos de consideração e apreço, etc.


  5. O emissor deve assinar o ofício e, logo abaixo da assinatura, devem vir seu nome completo e o cargo.


  6. O nome completo do destinatário deve vir ao pé da folha, à esquerda. Alguns redatores acrescentam o endereço do destinatário, mas achamos que essa informação é desnecessária, pois só interessa ao Correio e já está escrita no envelope. A Abreviatura DD. significa "digníssimo". Outras abreviaturas muito usadas: D. (digno), M.D. (muito digno).


  7. Por último, escrevem-se as iniciais dos nomes do redator e do datilógrafo.


Bibliografia: Estudos de Redação - Douglas Tufano,
                      Editora Moderna.




  • Ofício convidando o diretor de uma escola para participar de uma reunião.



SECRETARIA DE EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO

20/09                                            São Paulo, 03 de outubro de 2009.


                         Senhor Diretor:
              

                        Convidamos V. S.ª para participar de uma reunião que acontecerá na sede da Diretoria de Ensino no próximo dia 10, às 14:00 horas.
                         Serão discutidos assuntos referentes ao tráfico de drogas nas escolas e será uma grande honra se V. S.ª  puder comparecer para que possamos discutir estratégias e soluções para o problema.
                        Aproveitamos o ensejo para apresentar nossos protestos de consideração e apreço.


                                                        Atenciosamente,

                                               
                                                  ______________________
                                                      Reginaldo Duarte Duran
                                                      Secretário da Educação


Sr.
Pedro Luiz de Almeida
DD. Diretor de Escola
São Paulo - SP

RDD/ST
             
   
 

  • Ofício convidando o secretário municipal de Esportes para prestigiar a abertura de um campeonato que será realizado na escola.



COLÉGIO ALUÍSIO DE ALBUQUERQUE

17/09                                         São Paulo, 13 de novembro de 2009.


                    Senhor Secretário Municipal de Esportes:




                    No próximo dia 24 de novembro de 2009, será aberto neste colégio um campeonato entre os alunos do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental, com início às 9:00 horas.
                    O evento contará com a participação ativa de todos nossos alunos com atividades esportivas dos mais variados gêneros. Haverá também uma grande premiação no final.
                    Será uma grande honra se V. Ex.ª puder prestigiar este evento educativo e de grande valia para nossos alunos.
                    Aproveito o ensejo para apresentar nossos protestos de consideração e apreço.





                                   Atenciosamente,




                       ______________________
                               Jorge de Abreu
                             Diretor de Escola




Exm.º Sr.
Sebastião da Silva Alvarenga
DD. Secretário Municipal de Esportes
São Paulo - SP

JA/LHS

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